REGULAMIN RAJDU AUTOSTOPOWEGO
„PYRKOSTOP”
§1.
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem wydarzenia pod nazwą Pyrkostop 2026 – Poznańska Droga Autostopem (dalej: Rajd)
jest Stowarzyszenie Zwykłe PYRKOSTOP POZNAŃ z siedzibą w Poznaniu (60-682), os. Bolesława
Śmiałego 30c/28, wpisane do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta Miasta
Poznania pod numerem 566 (dalej: Organizator).
2. Rajd odbywa się w terminie od dnia 25 kwietnia do dnia 2 maja 2026 r..
3. Rajd ma charakter rekreacyjno-turystyczny i polega na samodzielnym dotarciu zespołów
dwuosobowych z punktu startu do punktu mety przy wykorzystaniu darmowego transportu
autostopowego.
4. Rajd nie stanowi imprezy turystycznej w rozumieniu ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach
turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Organizator nie zapewnia uczestnikom
transportu, wyżywienia ani usług zakwaterowania.
5. Celem Rajdu jest promocja idei podróżowania, turystyki autostopowej, aktywnego wypoczynku i
integracja środowiska podróżniczego.
6. W ramach Rajdu Organizator zapewnia ramy organizacyjne, grywalizację, pakiety startowe oraz
przestrzeń integracyjną na mecie.O zawartości pakietów startowych uczestnicy zostaną powiadomieni
drogą mailową.
§2.
Uczestnictwo i Rejestracja
1. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
2. Udział w Rajdzie biorą zespoły dwuosobowe (dalej: Para).
3. Warunkiem uczestnictwa jest łączne spełnienie następujących przesłanek:
a) Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
b) Wniesienie opłaty wpisowej na pokrycie kosztów organizacyjnych w wysokości 250 PLN od osoby,
uiszczanej w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego Organizatora, przy czym osobom
zarejestrowanym jako wolontariusze przysługuje zniżka w wysokości 50% podstawowej kwoty
wpisowego.
c) Własnoręczne podpisanie oświadczenia o udziale na własną odpowiedzialność oraz akceptacji
regulaminu w dniu startu.
4. Liczba miejsc jest ograniczona do 70 Par. O wpisaniu na listę startową decyduje kolejność zgłoszeń
oraz zaksięgowanie opłaty wpisowej.
5. Rejestracji zespołu można dokonać tylko raz. W przypadku otrzymania dwóch tych samych zgłoszeń
lub powtórzenia jednej osoby w dwóch zgłoszeniach, drugie i kolejne zgłoszenie zostanie
automatycznie usunięte z bazy.
6. Odsprzedaż lub oddanie miejsca na liście startowej jest niedozwolone i nie wywołuje skutków w
postaci przekazania miejsca na liście uczestników zespołowi odkupującemu lub przyjmującemu
miejsce. Dane osobowe pary będą weryfikowane podczas rejestracji na campingu docelowym w celu
wydania opaski na rękę, którą otrzyma każdy uczestnik Rajdu.
7. W tytule przelewu należy bezwzględnie podać: nazwę Rajdu oraz imiona i nazwiska obu członków
zespołu. Brak prawidłowego opisu może opóźnić potwierdzenie uczestnictwa w Rajdzie.
8. Opłata wpisowa jest przeznaczona na pokrycie kosztów przygotowania Rajdu. W związku z
charakterem wydatków, po wniesieniu opłaty wpisowej nie podlega ona zwrotowi w przypadku
rezygnacji Uczestnika z udziału w Rajdzie.
§3.
Zasady przemieszczania się
1. Podstawową zasadą Rajdu jest poruszanie się wyłącznie za pomocą darmowego autostopu.
2. Korzystanie z płatnych form transportu prywatnego (np. taksówki, przejazdy na aplikację, wynajęte
pojazdy) skutkuje dyskwalifikacją Pary z klasyfikacji .
3. Dopuszcza się korzystanie z publicznej komunikacji zbiorowej (np. autobusy miejskie) wyłącznie w celu
wydostania się z miast na punkty wylotowe.
4. Zabrania się wcześniejszego umawiania transportu z rodziną, znajomymi lub osobami trzecimi przed
rozpoczęciem Rajdu.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa kraju, w którym przebywają, w
szczególności Prawa o ruchu drogowym, w tym zakazu zatrzymywania pojazdów na autostradach oraz
drogach ekspresowych.
6. W trakcie trwania Rajdu Organizator może wyznaczyć zadania dodatkowe (tzw. questy), których
wykonanie jest punktowane i wpływa na klasyfikację końcową zespołów.
§4.
Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność
1. Organizator nie wyznacza obligatoryjnej trasy przejazdu. Wybór drogi, środków transportu oraz
kierowców leży w wyłącznej gestii i ocenie ryzyka przez uczestnika.
2. Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność, mając świadomość charakteru
turystyki autostopowej i związanych z nią ryzyk.
3. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec uczestników wyłącznie na zasadach ogólnych
uregulowanych w Kodeksie cywilnym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub
zaniechania osób trzecich (w tym kierowców pojazdów), z których uprzejmości korzystają uczestnicy.
4. Organizator nie zapewnia asysty drogowej, wsparcia technicznego, transportu medycznego ani
logistycznego na trasie w przypadku awarii, opóźnień lub niemożności dotarcia do mety przez
uczestników.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników
powstałe w trakcie przemieszczania się (wypadki drogowe, kradzieże, zdarzenia losowe). Uczestnicy
podróżują na własne ryzyko.
6. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody wyrządzone z jego winy
Organizatorowi lub osobom trzecim, w tym właścicielom obiektów, na których zlokalizowano start i
metę Rajdu.
7. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) ani
Kosztów Leczenia; od każdego uczestnika wymagane jest posiadanie aktualnej karty EKUZ oraz
wykupienie we własnym zakresie polisy ubezpieczeniowej NNW.
8. W przypadku nie dotarcia uczestników do punktu mety w czasie trwania imprezy kończącej Rajd, nie
przysługują im z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze czy żądanie zwrotu wpisowego.
§5.
Meta
1. Metą Rajdu jest wyznaczony przez Organizatora obszar. Dokładna lokalizacja zostanie przekazana
uczestnikom drogą elektroniczną.
2. Opłata wpisowa nie obejmuje kosztów noclegu. Uczestnicy, którzy zdecydują się na nocleg na
campingu, w którym zorganizowana jest meta, zobowiązani są do rezerwacji oraz opłacenia pobytu we
własnym zakresie, na podstawie cennika podmiotu zarządzającego obiektem.
3. Szczegółowe zasady rywalizacji (punktacja) określa odrębny Regulamin.
4. Uczestnicy przebywający na terenie mety zobowiązani są do przestrzegania powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznego regulaminu obiektu noclegowego oraz
uzasadnionych poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
§6.
Dane Osobowe i Wizerunek
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. Dane przetwarzane są wyłącznie w
celach prawidłowej organizacji Rajdu, weryfikacji wpłat oraz sprawnej komunikacji, na podstawie art. 6
ust. 1 lit. b RODO.
2. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody, do bycia zapomnianym, dostępu do treści swoich danych, ich
sprostowania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Rajdzie.
4. Usunięcie danych, ograniczenie lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie równoznaczne jest z
rezygnacją z udziału w Rajdzie.
5. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane :
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) rozmiar koszulki.
6. Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów
przewidzianych przepisami prawa.
7. Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej
określonych celów (organizacji Rajdu).
8. Kontakt w sprawach danych pod adresem e-mail: pyrkostop@gmail.com.
9. Akceptując regulamin i przystępując do imprezy publicznej o charakterze integracyjnym, jaką jest Rajd,
uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebieg imprezy może być utrwalany w formie fotograficznej i
audiowizualnej przez Organizatora w celach dokumentacyjnych i promocyjnych (publikacja w mediach
społecznościowych Stowarzyszenia oraz na jego stronach internetowych). Rozpowszechnianie
wizerunku opiera się na zasadach określonych w art. 81 ust. 2 Prawa autorskiego.
§7.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają podania ich do wiadomości uczestników za
pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez wyraźny komunikat w mediach społecznościowych
Organizatora.
2. Uczestnik, podpisując listę startową, potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem,
regulaminem campingu na mecie oraz regulaminem konkursu z nagrodami i w pełni akceptuje ich
postanowienia.
3. W razie wystąpienia siły wyższej (np. klęska żywiołowa, stany wyjątkowe, epidemie, nagłe zakazy
zgromadzeń nałożone przez władze państwowe), Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany
terminu, trasy Rajdu lub jego odwołania. W takim przypadku zwrot opłat nastąpi po potrąceniu
uzasadnionych, już poniesionych i niemożliwych do odzyskania kosztów organizacji (zgodnie z
obowiązującym prawem).
4. W sytuacjach bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub porządku publicznego, Organizator,
przedstawiciele obiektu oraz służby państwowe mają prawo do wydawania wiążących poleceń.
5. Naruszenie postanowień Regulaminu, w szczególności zasad określonych w § 3, może stanowić
podstawę do dyskwalifikacji z Rajdu bez prawa do zwrotu wpisowego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają odpowiednie przepisy
prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Data ostatniej aktualizacji 01.03.2026 r.